Procedure of Document Legalization

(Vietnamese translation below – Bản dịch tiếng Việt bên dưới)

1. Documents qualified for legalization:
The Royal Thai Consulate-General is authorized to legalize documents bearing the signature and seal of the Ministry of Foreign Affairs of Thailand (Legalization Division, 3rd floor, 123 Chaeng Watthana Road, Bangkok) orHo Chi Minh City Department of Foreign Affairs (No. 184 Bis Pasteur, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC).

2. Documents to be submitted:

2.1. Original documents to be legalized, bearing the signature and seal of the Ministry of Foreign Affairs of Thailand (if issued in Thailand) or Department of Foreign Affairs, Ho Chi Minh City (if issued in Vietnam);

Remarks:

     2.1.1. The seal on the documents must have been issued within the last six months;
     2.1.2. Vietnamese documents must be translated into English;

2.2. A copy of the original documents;

2.3. A copy of the applicant’s passport or ID. card

(If the documents are not submitted by the owner, a power of attorney, copy of the attorney-in-fact‘s ID. card/passport, and copy of the owner's ID. card/passport are to be submitted along with the documents);

2.4. Legalization Application Form (download here).

3. Fees:
The fee is 15 USD per stamp, which must be paid in cash (payable in USD only).

Please note that no change will be provided, so kindly prepare the exact amount. The bills must be in good condition, free of ink stains, pen marks, or tears. Bills of $1 or $2 are not accepted. 

4. Processing time:
Two working days.

5. Working hours: 9.00 - 11.30 and 13.30- 15.30

By appointment only (Click).

6. Disclaimer:
The Royal Thai Consulate-General assumes no responsibility for the contents of the documents.

******************

Thủ tục Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu

1. Yêu cầu đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

Tổng Lãnh sự quán Thái Lan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu, giấy tờ có chữ ký và con dấu của Bộ Ngoại giao Thái Lan (Bộ phận Chứng nhận Lãnh sự, Hợp pháp hóa Lãnh sự, Tầng 3, 123 đường Chaeng Watthana, Bangkok) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (số 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP. HCM).

2. Thành phần hồ sơ:

2.1. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, có chữ ký và con dấu của Bộ Ngoại giao Thái Lan (nếu giấy tờ, tài liệu được cấp tại Thái Lan) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (nếu giấy tờ, tài liệu được cấp tại Việt Nam);

Lưu ý:

     2.1.1. Con dấu trên giấy tờ, tài liệu phải được cấp trong vòng 6 tháng gần đây;
     2.1.2. Giấy tờ, tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh;

2.2. Bản sao giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;

2.3. Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

(Nếu giấy tờ, tài liệu không được nộp bởi chủ sở hữu, cần nộp giấy ủy quyền, bản sao căn cước công dân/hộ chiếu của người được ủy quyền, và bản sao căn cước công dân/hộ chiếu của chủ sở hữu cùng với giấy tờ, tài liệu);

2.4. Mẫu Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu (tải về tại đây).

3. Lệ phí:

Lệ phí là 15 USD cho mỗi con dấu, thanh toán bằng tiền mặt (chỉ nhận thanh toán bằng USD).

Lưu ý rằng sẽ không có tiền thối, vì vậy vui lòng chuẩn bị đúng số tiền. Các tờ tiền phải ở trong tình trạng tốt, không có vết mực, vết bút, hoặc rách. Các tờ tiền $1 và $2 không được chấp nhận.

4. Thời hạn giải quyết:

Hai ngày làm việc.

5. Giờ làm việc: 9.00 - 11.30 và 13.30 - 15.30

Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn (Click).

6. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:

Tổng Lãnh sự quán Thái Lan không chịu trách nhiệm về nội dung của các giấy tờ, tài liệu.